Справочники

Справочники – наборы однотипных элементов, объединённый общим признаком.
Структура справочника строится на основе Макета справочника, на основе одного макета справочников может быть создано несколько справочников.

Этапы создания справочника:

  1. Создание макета справочника.
  2. Генерация структуры макета.
  3. Создание справочника на основе макета в Конструкторе справочника.
  4. Создание формы редактирования справочника.
  5. Настройка прав доступа к справочнику.
  6. Размещение справочника в Навигаторе (при необходимости использования пользователями).

В Навигаторе справочники отображаются знаком и доступны пользователям.
Для удобства работы в Навигаторе справочники могут быть объединены в группы, один документ может быть размещен в нескольких группах.

Для работ по настройке справочника необходимо перейти в список Макеты справочников (подробнее в разделе Макет справочника), выбрать макет и двойным кликом на выбранной строке открыть список справочников макета.

Список справочников макета

Этапы создания справочника

  1. Создание макета справочника, определение его атрибутов, свойств в конструкторе.
  2. Генерация макета справочника
  3. Создание справочника, определение его полей и настроек фильтров
  4. Настройка формы редактирования элементов справочника
  5. Ввод элементов справочника

Панель инструментов
Панель инструментов данного режима позволяет выполнить следующие действия:
Cоздать - создание нового макета справочника.
Создать табличный макет - создание нового табличного макета справочника, где атрибуты берут данные из таблиц базы данных.
Конструктор - редактирование макета справочника .
Клонировать - создание копии выделенного макета справочника.
Удалить - удаление выделенного макета справочника.
Печать - отправка списка макетов справочников на печать.
Экспорт - выгрузка отмеченных макетов справочника.
Импорт - загрузка объектов (подробнее в разделе Импорт справочников).
Сгенерировать структуру макета (Ctrl+G) - генерация нового макета или обновление структуры уже существующего макета (подробнее в разделе Генерация структуры макета справочника).
Справочники - переход к списку справочников данного макета.
Пакетное обновление - запуск режима пакетного обновления (подробнее в разделе Пакетное обновление).
Пакетное клонирование - запуск режима пакетного клонирования (подробнее в разделе Пакетное клонирование).
Пакетная замена - запуск режима пакетной замены (подробнее в разделе Пакетная замена).
Запустить синхронизацию НСИ - запуск синхронизации нормативно-справочной информации (подробнее в разделе Настройка синхронизации НСИ).
Просмотр структуры - просмотр сгенерированной структуры макета справочника.
Просмотр зависимостей макета - просмотр дерева связанных справочников.
Обновить (Ctrl+R) - обновление списка макетов справочников.

Также данные действия можно выполнить с помощью контекстного меню списка макетов справочников.

Удаление макетов и их справочников
Удаление возможно только для макета справочника или справочника, данные которого не используются в базе. Поэтому удаление должно осуществляется в несколько этапов:

  1. Удаление информации из расчетных книг, ссылающихся на данный справочник.
  2. Удаление макета справочника (или справочника) из списка макетов справочника (списка справочников) по кнопке Удалить.
    При нарушении указанной последовательности выводится предупреждающее сообщение, и справочник не удаляется.