Условное форматирование данных
Переход к форматированию, сортировке и настройке фильтров в сводной таблице осуществляется с помощью контекстного меню поля.
Контекстное меню полей области данных позволяет:
Правила выделения ячеек - отформатировать поля по заданному условию цветом/курсивом.
Правила отбора первых и последних значений - отформатировать поля по заданному условию цветом/курсивом.
Гистограмма - добавление цветной гистограммы в фон ячейки. Более длинный столбец соответствует большему значению. Для создания условных гистограмм используется специальный алгоритм, который определяет минимальное и максимальное значения выделенного диапазона, а затем на основе полученной информации определяет условные уровни для каждой гистограммы.
Цветовые шкалы - применение цветного градиента к диапазону ячеек. Оттенок цвета зависит от относительной величины значения по сравнению с другими ячейками в диапазоне.
Наборы значков - выбор набора значков для предоставления значений в колонке.
Удалить правила - удаление примененного ранее условного форматирования.
Управление правилами - переход к режиму управления всеми правилами области данных.
Пример использования форматирования таблицы с использованием гистограммы, цветовых шкал и наборов значков.
В режиме управления правилами откроется окно Редактор правил условного форматирования, в котором перечислены все настроенные условия форматирования, а также доступно создание нового правила или изменение уже имеющегося.
В пункте
Правила отбора первых и последних значений приведены готовые сценарии условного форматирования:
- 10 первых элементов;
- первые 10%;
- 10 последних элементов;
- последние 10%;
- выше среднего;
- ниже среднего.