Импорт данных из Excel-книги
В комплексе доступно создание действия, которое будет загружать данные из прикрепленного файла в строку табличной формы документы.
Прикрепленный файл должен быть обязательно в формате .xlsx.
Для того чтобы загрузка файла в строку документа была выполнена без ошибок, необходимо корректно указать Сервис первичных документов.
В случае некорректного прикрепления файлов или указанных настроек в сервисе первичных документов при просмотре прикрепленного файла выйдет ошибка:
Также можно проверить настройки SSL соединений в пункте Доступ.
Настройка действия
Для этого создаем действие и указываем для него:
- Тип действия - Клиентское,
- Контекст - Строка таблицы,
- Назначение действия - Запуск,
- в чекбоксе выбираем Импорт данных Excel книги.
Далее необходимо создать шаблон импорта ЭОД. В шаблоне настроить загрузку файла в формате .csv.
В списке полей шаблона необходимо указать поля документа, в которые по действию будут загружаться данные.
Список полей данного файла должен повторять список полей файла, который будет прикреплен к документу.
Структура полей файла из шаблона импорта в формате.csv должна повторять структуру файла, который будет загружаться из документа в формате.xlsx.
Далее переходим к конструктору формы редактирования. Выбираем поле табличной формы, в которое будет прикрепляться файл, переходим к списку его свойств Действия - Расширенные действия.
Далее в открывшемся окне Настройка действия нажимаем на Добавить, после чего откроется список действий доступных для выполнения из строки таблицы.
Выбираем необходимое действие.
Далее необходимо указать следующие настройки:
Дополнительно:
Лист с данными - наименование листа с данными из Excel файла.
Шаблон импорта - необходимо выбрать ранее настроенный шаблон ЭОД.
Свойства - назначается иконка, наименование действия, определяется возможность добавления ярлыка на панель инструментов файла.
Сохраняем внесенные изменения в конструкторе формы редактирования.
Загрузка данных
Прежде чем выполнить действие по загрузке данных, документ обязательно нужно сохранить. Иначе будет выведено сообщение:
Откроем документ для ввода данных. Перейдем к табличной форме Прикрепленный файл. В строку добавлены кнопки для работы с файлом:
Загрузка файла - откроется окно, в котором необходимо выбрать файл для загрузки.
Удаление файла - удаление выбранного файла.
Просмотр файла - выбранный файл откроется на просмотр.
Сохранить как - сохранение файла на компьютер.
Электронная подпись - подписание документа
Загрузка данных из EXCEL файла в документ - запуск импорта данных в документ.
Пример открытия файла на просмотр:
При нажатии на кнопку
Загрузка данных из EXCEL файла в документ в табличную форму КБК документа Расходы бюджета были загружены данные из прикрепленного файла.