Форма построения таблицы
В форме построения таблицы выводится результат выполнения запроса. Вид таблиц зависит от набора полей в строках, столбцах, области фильтров и данных.
Форма построения таблиц дублирует собой области панели навигации и представляет собой:
Область фильтров,
Область столбцов,
Область строк,
Область данных.
Область фильтров
Область фильтров - необязательная область для фильтрации данных с одним или более полем.
Размещена в верхней части формы построения таблицы.
Контекстное меню атрибутов, добавленных в
Область фильтров, позволяет:
Обновить данные - обновление данных таблицы по требованию.
Скрыть - удаление выбранного поле из области построения таблицы
Конструктор фильтра - переход в режим Редактор фильтра, с помощью которого можно настроить условия фильтрации данных.
Область столбцов
Область столбцов содержит заголовки полей и столбцы с данными, которые в них хранятся. Находится в верхней правой части сводной таблицы.
Контекстное меню полей, добавленных в
Область столбцов, позволяет:
Обновить данные - обновление данных таблицы по требованию.
Подбор ширины - автоподбор ширины столбца по содержимому ячеек.
Порядок сортировки - изменение порядка расположения столбцов в области. При применении сортировки рядом с наименованием поля появится значок
.
По нему можно однозначно определить, что данные в столбце отсортированы. 
Скрыть - удаление выбранного поле из области построения таблицы.
Конструктор фильтра - переход в режим Редактор фильтра, с помощью которого можно настроить условия фильтрации данных.
Показать/скрыть итоги - в конец таблицы будет добавлен столбец с итогами.
Контекстное меню данных
Области столбцов позволяет свернуть и развернуть столбцы.
Область строк
Область строк содержит заголовки полей и строки с данными, которые в них хранятся.
Размещается в левой части сводной таблицы и представляют из себя уникальные значения этого поля. Как правило, область строк имеет хотя бы одно поле, хотя возможно его наличие без полей вовсе.
Сюда обычно помещают данные, которые необходимо сгруппировать и категорировать, например, название округа или продуктов.
Контекстное меню полей области строк позволяет настраивать ширину поля, удалять его и устанавливать фильтр.
Область данных
В
Области данных происходят все расчеты исходных данных.
Набор полей данной области расположен в верхней левой части таблицы
. В правой нижней части сводной таблицы отображаются сами данные и заголовки полей
. Контекстное меню полей области данных позволяет настраивать ширину поля, удалять его и устанавливать фильтр.
С помощью контекстного меню заголовка области данных можно отсортировать столбцы сводной таблицы.
Контекстное меню полей данных позволяет:
Правила выделения ячеек - отформатировать поля по заданному условию цветом/курсивом.
Правила отбора первых и последних значений - отформатировать поля по заданному условию цветом/курсивом.
Гистограмма - добавление цветной гистограммы в фон ячейки. Более длинный столбец соответствует большему значению.
Цветовые шкалы - применение цветного градиента к диапазону ячеек. Оттенок цвета зависит от относительной величины значения по сравнению с другими ячейками в диапазоне.
Наборы значков - выбор набора значков для предоставления значений в колонке.
Удалить правила - удаление примененных правил.
Управление правилами - переход к режиму управления всеми правилами области данных.
Пример использования форматирования таблицы с использованием гистограммы, цветовых шкал и наборов значков.
Редактор фильтра
Ограничить или отфильтровать данные сводной таблицы можно с помощью
Редактора фильтра, к которому можно перейти из контекстного меню поля таблицы.
В окне Редактора фильтра задаются признаки, по которым будет отфильтрован список элементов таблицы, где:
- первая строка
- это оператор, который используется при выполнении нескольких условий.
С помощью раскрывающегося списка данного поля можно изменить оператор, либо добавить новое условие:
- идентификатор - поле таблицы, для которого устанавливается фильтр

- условие отбора

- значение, которое можно ввести вручную или выбрать из раскрывающегося списка

После применения фильтра в нижнюю часть формы построения таблицы будет добавлена строка, в которой отобразится активное условие и из которой доступен переход к окну Редактор фильтра по кнопке Конструктор фильтра.
Фильтрация данных
В правой части заголовка поля располагается фильтр f(x). Если нажать на кнопку фильтра, появится возможность выбрать одно или несколько значений данного поля, после чего в Сводной таблице отобразятся только выбранные значения.