Статусы документов

Статус документа — свойство, которое позволяет отслеживать состояние документа, изменяющееся по мере выполнения бизнес-процесса, связанного с этим документом. Программный комплекс при работе с документами позволяет устанавливать, менять и удалять статусы, а также фильтровать документы по статусам.
Для назначения статуса документу необходимо выделить его и выбрать пункт Установить статус панели инструментов. В открывшемся окне необходимо выбрать значение статуса. Также автоматическая простановка статуса происходит по мере прохождения документа по этапам настроенного для него бизнес-процесса.
Раскрывающийся список кнопки Установить статус панели инструментов содержит следующие пункты:
>Установить статус - для установки статуса на документы.
Установить статус -> Сбросить статус — для удаления установленного статуса.
Установить статус -> История статусов — используется для просмотра истории изменения статусов и комментариев.
A Status
В открывшемся окне Установка статуса необходимо выбрать значение статуса и нажать кнопку ОК (статус будет установлен, окно установки статуса закроется) либо Применить (статус будет установлен). В поле Комментарий можно добавить комментарии к устанавливаемому статуса. В нижней части зафиксированы дата установки статуса и владелец статуса (ФИО пользователя, под которым осуществлён вход).

Существует возможность просмотра истории изменения статуса документа в Журнале событий документов. Это позволяет производить контроль прохождения документа по задачам бизнес-процесса (подробнее в разделе Прохождение документа по маршруту БП).

Для каждого документа пользователем может быть задан произвольный набор статусов (например, "Новый", "Утвержден", "Согласован" и др.). Набор статусов и его атрибутов определяется набором элементов макета справочника Макет Статусов (подробнее о справочнике в разделе Системные справочники).

Правила работы со статусами

Доступ на статусы настраивается аналогично стандартным правам доступа на элементы справочников. Однако эти права влияют только на установку статуса. Для просмотра пользователю будут доступны все элементы справочника Статусы.


Для использования статусов необходимо включить свойство Статусы в конструкторе ИД для соответствующего уровня логической структуры.
После этого в логическую структуру уровня будут добавлены системные атрибуты:

Для установки статусов в нижних уровнях ИД необходимо:

  1. В свойстве уровня Статусы установить значение Да.
  2. После этого в конструкторе документа сопоставить макет справочника Статусы со справочником статусов.
  3. В форме редактирования документа отобразить атрибуты статусов: Статус, Владелец статуса, Дата установки статуса и Комментарий к статусу.

В результате для каждой строки нижнего уровня ИД добавится возможность установки дополнительного статуса.